Система обліку ремонтів на аутсорсі
Приймайте замовлення з 1С, погоджуйте вартість порядково, контролюйте маржу й фінанси з партнерами — в одному порталі замість Excel і Viber.
Проблема
Облік ремонтів на аутсорсі ведеться в Excel і Viber.
Невідома реальна маржа: роздріб клієнту vs собівартість партнера губляться.
Погодження вартості розмите — немає сліду, хто й що затвердив.
Фінанси з партнерами зводяться вручну й із помилками.
Рішення
Єдиний портал для всього циклу ремонту на аутсорсі: від приймання заявки з 1С до погодження вартості, виконання, фінансів і звітності. Замовник і партнер працюють в одному просторі, кожен бачить лише своє.
Повний перелік можливостей
Приймання з 1С
Захищений REST-сервіс приймає замовлення (ПЗ) із 1С: токен + білий список IP, ідемпотентність за номером ПЗ.
Порядкове погодження вартості
Кожна позиція погоджується окремо з маркерами: погоджено / очікує / відхилено / виконано.
Маржа
Роздрібна ціна клієнту й собівартість партнера ведуться окремо; маржа рахується автоматично, партнер роздробу не бачить.
Фінанси: баланс, оплати, акти
Акти виконаних робіт, баланс по партнерах, оплати з рознесенням по ПЗ, аванси й взаємозаліки.
Дашборд і терміни
Кількість ПЗ по етапах, протерміновані й ті, де завершується термін; норми днів по етапах.
Рух виробів
Облік передавань: коли віддали партнеру й коли забрали, з датами й тривалістю в роботі.
Фото й чат
Спільна переписка по ПЗ (заміна Viber) з фото, окрема панель вкладень і сканів.
Ролі й мультитенант
Дві сторони (замовник і партнер) з ролями; кожен бачить лише свою інформацію.
Довідник контрагентів
Сервісні центри, точки прийому та кінцеві клієнти; код 1С для точного зіставлення.
Звіти .xlsx
Звіти по компаніях і періодах та звіт оплат із сальдо — експорт у справжній Excel.
Швидка фіксація для СЦ
Спрощений режим: майстер вводить лише ціну (за бажанням фото й коментар) — позиція, статус і борг проставляються самі. Масове закриття зі списку чи дошки.
Дошка-Канбан
Візуальне ведення ПЗ по етапах: перетягування карток, суми по колонках, швидкі дії й фільтри — як у сучасних таск-трекерах.
Пачкова логістика
Масовий рух виробів і «у доставку» прямо з журналу: відмітити кілька ПЗ і одним кліком зафіксувати «віддали/забрали» — з датою й автором.
Сканер штрихкодів
Пошук і приймання ПЗ камерою телефона за штрихкодом виробу чи документа — без ручного введення.
Сповіщення в Telegram
Нові ПЗ, зміни статусів і нагадування приходять у Telegram; там же — самостійне відновлення пароля.
Рейтинг і мотивація
Бали дисципліни за дотримання термінів, монетки за виконання та магазин винагород — гейміфікація для команди.
Мобільність (PWA)
Повноцінна робота з телефона, адаптивний інтерфейс; додається на головний екран як застосунок.
Безпека доступу
Ролі й мультитенант, захист входу від перебору паролів, відновлення доступу через Telegram.
Вигоди для бізнесу
Реальна маржа по кожному ремонту — без ручних зведень.
Прозоре погодження зі слідом рішень обох сторін.
Швидші ремонти завдяки контролю термінів і дашборду.
Точні фінанси з партнерами: нараховано, сплачено, борг.
Менше хаосу: замість Viber і Excel — один портал.
Швидша оборотність: для СЦ ремонт фіксується за секунди (спрощений режим).
Мотивована команда: прозорі терміни, рейтинг і винагороди.
Замовити демо або звʼязатися
Покажемо систему на ваших процесах і допоможемо налаштувати облік ремонтів на аутсорсі.
https://partner.lube.ua